Hoe overtuig je je beste kandidaten om je aanbod te accepteren? Dat doe je met de gepersonaliseerde digitale aanbiedingen, die je rechtstreeks naar kandidaten verstuurt. Beheer elke stap van het proces op één plek en verkort zo je time-to-hire.
Zo regel je dat je beste kandidaten je aanbieding sneller accepteren.
Heb je besloten wie de beste kandidaat is, dan wil je snel handelen, toch? Stuur dan zo snel mogelijk aanbiedingen naar kandidaten en stroomlijn dit hele proces. Onderscheid je van je concurrenten en communiceer makkelijk de redenen om het voorgestelde aanbod te accepteren en deel uit te maken van je team.
Aanbiedingen volledig in jouw huisstijl binnen enkele seconden
Maak je kandidaten duidelijk wat jij als werkgever te bieden hebt op een persoonlijke en aantrekkelijke manier. Gebruik de visuele componenten en maak daarmee indruk op jouw potentiële nieuwe collega. Het versnelt ook nog eens het recruitmentproces.
Verhoog het acceptatiepercentage van aanbiedingen
Zorg dat je kandidaten snel je aanbod accepteren dankzij een eenvoudig goedkeuringsproces, waardoor je kandidaten sneller kunnen ondertekenen. Zo verhoog je je percentage van acceptaties.
De ideale candidate experience
Bied je kandidaten een aantrekkelijke aanbieding; gepersonaliseerd en digitaal, helemaal passend bij hun nieuwe functie. Benadruk de voordelen, cultuur en het team om hen het aanbod te laten accepteren.
Kom in contact met je kandidaat
Zorg voor de meest objectieve, kwalitatieve beoordeling en bespreek dit eenvoudig met andere leden van het recruitmentteam of de hiring manager. Met Jobylon ben je bovendien ook nog eens volledig in control wat betreft de aanbiedingen die je gedaan hebt aan kandidaten. Alle communicatie en updates vind je namelijk terug op één plek.
Monitor het percentage van acceptatie van aanbiedingen. Zo signaleer je snel de eventuele obstakels in het recruitmentproces en stimuleer je vervolgens een hoger acceptatiepercentage van aanbiedingen.
AVG-vriendelijk aanbiedingsproces
Alle persoonlijke gegevens blijven op één veilige plek en daarmee maak je AVG-naleving eenvoudiger. Gebruik templates, clausulebeheer en vooraf goedgekeurde talen om het proces nog simpeler te maken.
Hoe het werkt
1. Maak templates voor aanbiedingsbrieven
Elke functie heeft andere arbeidsvoorwaarden en voordelen. Creëer templates op maat per functie, taal of locatie.
2. Stuur aanbiedingen volledig gepersonaliseerd en in je eigen huisstijl
Ben je klaar om je beste kandidaat een aanbieding te doen, verplaats dan de kandidaat naar het "Aanbiedingsstadium". Maak een aantrekkelijke aanbieding door een template van aanbiedingsbrief te selecteren. Voeg details toe of benadruk specifieke aspecten van de aanbieding (bijv. startdatum, salaris, voordelen, cultuur of team) en voeg extra documenten toe. Jobylon vult de aanbiedingsbrief automatisch in met jouw gegevens en meldt dit aan de kandidaat.
3. Communiceer eenvoudig en verwijder obstakels
Kandidaten kunnen eenvoudig communiceren vanuit de aanbiedingsbrief met de hiring manager of recruiter, vragen stellen, opmerkingen plaatsen of onderhandelen. Pas de aanbieding aan en houd alle gesprekken op één plek.
4. Verzamel meer gegevens van de kandidaat als je dat nodig hebt
Net als in een sollicitatieformulier met screeningvragen, kun je ook aangepaste vragen opnemen die door kandidaten moeten worden beantwoord bij het accepteren van de aanbieding. Verzamel zo eenvoudig relevante gegevens, zoals informatie die nodig is voor het ondertekenen van het contract en het inwerken.
5. Volg de voortgang van de aanbieding en acceptatie
Je aanbiedingen kunnen digitaal worden beoordeeld en geaccepteerd op alle apparaten. De recruiter, de hiring manager en andere toegevoegde volgers ontvangen direct een melding en kunnen de voortgang zien. Alles wordt gedocumenteerd voor latere referentie.
Een voorsprong krijgen in modern recruitment
Je recruitmentproces versnellen is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het verzenden van jobaanbiedingen via Jobylon draagt bij aan:
Candidate experience
Creëer de beste candidate experience met een soepel, aantrekkelijk en gepersonaliseerd aanbiedingsproces.
Employer branding
Geef je employer brand een consistente uitstraling tijdens het hele recruitmentproces en creëer zo de optimale candidate experience. De aanbieding toont niet alleen de details, maar benadrukt ook de voordelen, cultuur en het team.
Hoge aantallen hires
Stroomlijn en schaal je proces door handmatige taken te verminderen. Doordat je makkelijk aanbiedingen verzendt en beheert verminder je de administratieve tijd die aan elke aanbieding wordt besteed. Hierdoor is het mogelijk om meer tijd en middelen te besteden aan andere recruitmentacties.
Efficiëntie in recruitment
Werken met de digitale aanbiedingsbrieven van Jobylon maakt je recruitmentprocessen efficiënter en verhoogt je time-to-offer.
Hoger acceptatiepercentage
Doordat je de manier van aanbieden en accepteren makkelijker maakt realiseer je een hogere conversieratio. De aanbieding presenteren, bespreken en accepteren gaat namelijk veel sneller.
Kortere doorlooptijd tot acceptatie van aanbieding
Door het makkelijker maken van het accepteren van de aanbieding verkort je de doorlooptijd.
Eén platform voor alles
Alles wordt verzameld en opgeslagen in Jobylon en is niet verspreid over veel verschillende systemen.
Effectieve recruitmentteams
Iedereen die betrokken is bij de vacature kan het hele proces eenvoudig volgen via het systeem. Dit maakt de communicatie tussen jou als werkgever en de kandidaat duidelijker en effectiever.
AVG-naleving
Alle persoonlijke gegevens blijven op één veilige plek en daarmee maak je AVG-naleving eenvoudiger. Zo minimaliseer je risico’s en zorg je voor nauwkeurigheid via vooraf goedgekeurde templates, clausulebeheer en teksten. Beslis eenvoudig wie toegang heeft tot het systeem en aanbiedingen kan verzenden.