Vad är ett ATS och hur kan det hjälpa dig som rekryterare?

Undrar du hur toppföretag hanterar sin rekryteringsprocess? De förlitar sig på något som kallas ett Applicant Tracking System (ATS). i ett hav av jobbsökande är det avgörande att säkerställa en bra kandidatupplevelse, och enligt Jobscan-undersökningar använder över 98,8 % av Fortune 500-företagen ett ATS. Ett ATS blir ett värdefullt verktyg för företag, då det tar hand om rutinuppgifter som annars skulle kräva ytterligare HR-personal. Kort sagt, det är är en tids- och kostnadsbesparande lösning för företag som hanterar stora mängder ansökningar, vilket låter dig fokusera på det som verkligen betyder något.

Vad är ett Applicant Tracking System?

Ett ATS, ibland kallat ”rekryteringssystem” eller ”rekryteringsprogramvara”, är navet som hanterar allt från att publicera ett jobb till att schemalägga intervjuer, hantera dokument, uppföljningar och till och med jobberbjudanden. Ett ATS gör det möjligt för rekryterare att hantera jobbansökningar, följa kandidater och underlätta kommunikationen effektivt genom hela kandidatens resa. Med ett ATS får du fördelar som kostnads- och tidseffektivitet, högre kvalitet på rekryteringar och ett starkare arbetsgivarvarumärke.

Fördelar med ett Applicant Tracking System

Alla företag strävar efter att anställa de bästa talangerna, och att använda ett ATS är en viktig grund för att öka tidseffektiviteten och förenkla hela rekryteringsprocessen. Men vad gör egentligen detta tekniska verktyg? Låt oss utforska fem nyckelfördelar som ett ATS ger din rekryteringsprocess.

• Skapar ett starkt arbetsgivarvarumärke: På en konkurrensutsatt arbetsmarknad är ett starkt första intryck avgörande. Ett ATS hjälper dig att enkelt skapa anpassade karriärsidor och skräddarsydda jobbannonser, vilket ger en attraktiv bild av ditt arbetsgivarvarumärke. Det effektiviserar administrativa uppgifter och hjälper dig att attrahera högkvalitativa sökande.
  
  
• Analys- och rapporteringsstöd: Låt oss vara ärliga: kalkylblad hör hemma i det förflutna. Med hjälp av ett ATS kan du komma åt avancerad affärsanalys, skapa personliga instrumentpaneler och exportera data. Detta hjälper dig att förbättra och förfina din rekryteringsprocess.
  
  
• Nå målgruppsspecifika kandidater: Med ett ATS kan du rikta jobbannonser till specifika målgrupper över olika plattformar. Här erbjuds kampanjspårning i realtid samt rapportering för att säkerställa att du effektivt når rätt kandidater.
  
  
• Balanserar automatisering och personligt bemötande: Genom att automatisera repetitiva uppgifter optimeras effektiviteten samtidigt som den personliga kontakten bibehålls. Med ett ATS kan du effektivisera rekryteringsprocessen med hjälp av automatiserade arbetsflöden och regler för varje steg i anställningen, så att du kan fokusera på det som verkligen betyder något – dina kandidater.
  
  
• GDPR-efterlevnad: Att hantera rekryteringsprocessen inom ramen för GDPR-riktlinjer är avgörande. Ett ATS som Jobylon underlättar GDPR-efterlevnad genom att tillhandahålla regler för datarensning, åtkomst baserad på behörigheter, säker intern kommunikation och anonymisering av kandidatdata för rapporteringsändamål.
  

Varför använda ett ATS i rekrytering?

Att anställa rätt talang är hörnstenen i en organisations framgång, och i dagens konkurrensutsatta landskap är det avgörande att använda teknik för att effektivisera rekryteringsprocesserna. Ett ATS är ett viktigt verktyg i moderna rekryteringsstrategier och erbjuder många fördelar som omdefinierar hur företag hittar, engagerar och anställer topptalanger.

Hur fungerar ett ATS?

Ett ATS spelar en viktig roll i att effektivisera din rekryteringsprocess. I grund och botten optimerar ett ATS rekryteringsinsatser genom att förbättra din förmåga att nå rätt kandidater, förenkla hanteringen av ansökningar och underlätta effektiv kommunikation, vilket slutligen ökar effektiviteten i rekryteringsprocessen.

Nedan följer några sammanfattande punkter kring ett ATS huvudsakliga funktionalitet:

• Attraherar topptalanger: Drar in de bästa kandidaterna genom att visa jobböppningar på anpassade karriärsidor och mobilvänliga jobbannonser på olika plattformar och språk.
• Förenklar kommnikation med kandidater: Hanterar och interagerar med sökande smidigt, effektiviserar intervjuer och håller kommunikationen organiserad. 
• Effektiviserar anställningsprocessen: Ett ATS automatiserar många uppgifter som att schemalägga intervjuer och granska kandidater, vilket frigör tid för att fokusera mer på kandidaternas behov.
• Förbättrar beslutsfattande: Förbättra din rekryteringsprocess med en plattform som hjälper dig att snabbare hitta talanger och ger dig tydliga insikter för bättre beslut.

Viktiga funktioner i ett ATS

Att välja rätt ATS kräver en tydlig förståelse för dina rekryteringsprioriteringar. Dessa system är avgörande för att förenkla kandidatadministration, säkerställa efterlevnad och skapa smidigare rekryteringsprocesser. Här är nio nyckelkomponenter och funktioner som definierar ett effektivt ATS och hjälper dig att fatta välgrundade beslut.

1. Användarvänligt gränssnitt: Ett användarvänligt gränssnitt effektiviserar inte bara rekryteringsprocessen, utan minskar även risken för manuella misstag. Den kanske största fördelen? Ditt team behöver inte omfattande utbildning för att behärska systemet, vilket sparar en betydande mängd tid i en bransch där snabbhet är avgörande.
   
   
2. Integrationsmöjligheter: Möjligheten att kunna applicera integrationer är i många fall A och O i ett ATS. Ditt ATS bör fungera som navet som ser till att koppla samman alla dina system. Smidig kommunikation är avgörande för att effektivisera din rekryteringsprocess, eliminera manuella datainmatningar och säkerställa att alla dina plattformar arbetar i symbios.
   
   
3. Avancerad sökning och matchning: Med en avancerad sök- och matchningsfunktion blir det enkelt för rekryterare att effektivt hantera ett stort antal CV:n. Via exempelvis nyckelordssökning, en funktion som gör det möjligt att snabbt identifiera relevanta kandidater, kan du filtrera fram specifika ord eller fraser som matchar tjänstens krav.
   
4. Automatiserad kommunikation: Den här funktionen låter dig skapa kommunikationsmallar som automatiskt kan skickas ut till kandidater i olika steg av rekryteringsprocessen. Det säkerställer en kontinuerlig och professionell dialog med kandidaterna, samtidigt som du sparar tid och kan fokusera på det viktigaste – att hitta de bästa talangerna för din organisation.
   
   
5. Analys och rapportering: Moderna rekryterare förstår idag vikten av datadrivna beslut i jämförelse med att förlita sig på magkänsla eller mer traditionella metoder. Siffror ger tydliga insikter om vad som fungerar, vad som inte gör det och var det finns förbättringspotential. Därför är det avgörande att ett ATS har tillförlitliga analys- och rapporteringsfunktioner.
   
   
6. Mobilanpassning: Ett mobilanpassat ATS ger rekryterare ett smidigt och effektivt verktyg för att enkelt hantera ansökningar, schemalägga intervjuer och upprätthålla kommunikationen med kandidater – när som helst och var som helst. Detta är fördelaktigt för både rekryterare, som kan arbeta flexibelt, samt kandidater, som får en snabbare och mer användavnlig upplevelse genom hela rekryteringsprocessen.
   
   
7. Funktioner för att uprätthålla regelverk: I rekryteringens komplexa värld är det avgörande att följa aktuella regelverk och lagar. Ett ATS fungerar som ett stöd för att säkerställa att dina processer ligger i linje med gällande lagstiftning och föreskrifter. Genom tillförlitliga funktioner för regelverkshantering håller du rekryteringsarbetet på rätt kurs och skyddar samtidigt företagets rykte.
   
   
8. Flexibilitet och anpassning: Ett flexibelt ATS erbjuder möjligheten att anpassa och skräddarsy systemet efter dina unika rekryteringsprocesser och arbetsflöden. Det säkerställer att ATS:et smidigt integreras med dina befintliga system samt möjliggör en enkel igångsättning utan att störa dina rekryteringsrutiner.
   
   
9.  Arbetsgivarvarumärke (Employer brand): Ett ATS är ett effektiv verktyg för att stärka ditt arbetsgivarvarumärke genom att exempelvis ha möjligheten att skapa varumärkesanpassade karriärsidor och unika jobbannonser. Detta ger kandidater en inblick i företagets kultur, värderingar och framgångar, vilket hjälper till att attrahera talanger som delar din vision och passar in i organisationen.

Sammanfattning:

Det finns otaliga anledningar till varför ett ATS kan vara en kritisk del av din rekryteringsfunktion. Det är inte bara ett verktyg för att hantera kandidater – det är en plattform där du kan berätta om ditt företag, visa upp ditt arbetsgivarvarumärke och bygga relationer med framtida kandidater. Sammanfattningsvis är ett ATS inte bara en programvara utan en katalysator som formar hur företag attraherar, engagerar och anställer topptalanger.

Letar du efter rätt ATS för din organisation? Upptäck hur Jobylon kan hjälpa till att hitta ett ATS som är skräddarsytt för dina rekryteringsbehov och din kultur.

Boka en demo nu för att utforska möjligheterna!