Vi lever och jobbar under speciella omständigheter i Sverige och i världen just nu. De allra flesta rekommenderas att jobba hemifrån och för många är det första gången. Om du är som mig, som jobbar nästan uteslutande med datorn i min roll som Social Media Specialist har du upptäckt att det ibland är svårare än vad du tänkt dig att jobba hemifrån, utan kontorets och kollegornas stöd. Det finns många distraktioner att undvika och man måste lägga ner mycket mer energi för att komma i jobb-mode när man sitter hemma. För att underlätta den här transformationen och ge dig de bästa verktygen för att fortsätta vara produktiv har vi sammanställt 5 vanor som är hjälpsamma att börja med nu när hemma-jobb är den nya standarden. Är du med? Då kör vi!💥
1. Bestäm var ditt hemmakontor är och jobba därifrån
Olika delar av hemmet associerar vi med olika saker. Exempelvis sängen och soffan betyder för många avkoppling och trötthet. Det är känslor som inte direkt är önskvärda när du försöker fokusera och göra ett bra jobb. Även fast tanken på att bädda ner sig under täcket och jobba från sängen låter mysig är det inte toppen för produktiviteten. Försök istället att hitta ett specifikt ställe där du jobbar ifrån – oavsett om det är ett skrivbord i hörnet eller en specifik stol kring matbordet. På det viset gör du en tydlig skillnad mellan hemmet och jobbet. Det blir lättare att fokusera skilja på om du jobbar eller är hemma. Dessutom blir lättare att ta en paus genom att du lämnar ditt jobbområde när du behöver och istället hänger en stund i köket eller soffan – en nyckel för att lyckas bra med att jobba hemifrån.
2. Timeboxa & planera
Att jobba hemifrån, utan den vanliga direkta kommunikation med kollegorna, ställer större krav på att du vet själv vad du ska göra under arbetsdagen. Börja med att sätta en tydlig start- och sluttid på arbetsdagen så det är tydligt när du jobbar och när du är hemma. Därefter är det viktigt att planera in tid för de olika sakerna du vill ha gjort under dagen. Ett av de bästa tipsen jag fått i mitt liv för att få saker gjorda är en metod som kallas timeboxing. Timeboxing går ut på att du tar din to-do lista och bestämmer specifika tider när du ska göra varje uppgift. När tiden är slut så lämnar du den uppgiften och går vidare till nästa (om du inte hann färdigt kan du planera in mer tid senare).
Timeboxing och planering är effektiva sätt att hålla dig själv produktiv och inte låta dig distraheras av hemmets frestelser. Dessa metoder funkar såklart också bra när vi alla jobbar som vanligt igen, men de kan vara extra hjälpsamma nu! Tips* Använd din digitala kalender för att blocka tid som är till för att jobba med en specifik uppgift.
3. Pausa 🧘♂️
När man jobbar hemifrån är det lätt att glömma bort att vi behöver pauser eftersom vi redan är på ett ställe som många associerar med paus – hemma! Pauser är kritiska för att vi ska kunna prestera och må bra över tid. Om vi sitter vid datorn i flera timmar i sträck kommer kvalitén på det vi gör oundvikligen sjunka. För att bygga en vana av att ta pauser, sätt en timer på telefonen som ringer (förslagsvis när du är klar med en timebox) och när den ringer, TA PAUS! Gå och häng lite i köket, gör en blåbärssmoothie (jag ska göra en efter jag är färdig med att skriva den här texten!), eller ut och ta lite frisk luft. Regelbundna pauser kommer hjälpa dig hålla dig fokuserad och produktiv.
4. Håll fast vid din morgonrutin och skippa mjukisbyxorna!
När pendlingstiden försvann från en dag till en annan blev det lätt att nyttja den extra morgontiden till att snooza längre istället för att fortsätta vår vanliga morgonrutin. Det är synd för morgonrutinen hjälper oss vanligtvis att göra oss redo för jobbdagen. Det här är inte ens en vana du behöver skaffa dig aktivt, fortsätt bara som vanligt! Duscha, gå ut och ta en morgonpromenad, ta en kopp kaffe, och klä på dig riktiga kläder! Alla dessa saker hjälper oss vakna ordentligt, få en bra start på dagen, och aktivera vårt jobbfokus.
5. Överkommunicera
En utmaning med att jobba hemifrån är att kommunikationen sker över telefon, mail, och chatt i högre utsträckning än face-to-face. Vi går miste om kroppspråk och tonläge och de små signalerna som är så viktiga för kommunikationen. Därför är det extra viktigt att vi skaffar oss vanan att vara EXTRA tydliga när vi jobbar hemifrån. När vi tappar en stor del av sättet vi människor brukar kommunicera på är det lätt att vi misstolkar varandra. Det leder till missförstånd och förvirring – två saker som knappast hjälper oss göra ett bra jobb!
Tänk på att vara extra tydlig med vad du säger. Fråga ditt team om de förstår vad du menar och var redo att förklara igen om det är något som inte är solklart.
Där har vi dem! 5 viktiga vanor att implementera för att lyckas med att jobba hemifrån. Det är en ny situation för många men med dessa 5 tips kommer du fortsätta lyckas med dina arbetsuppgifter.
Tänk på att:
- Arbeta från ett dedikerat jobbområde i hemmet
- Timeboxa och planera din tid i förväg
- Ta pauser!
- Fortsätt med din morgonrutin
- Tänk extra mycket på kommunikationen
Lycka till med remote-jobbet nu, det kommer gå galant!
Senast uppdaterad: