Vi vet att ni är många där ute som går omkring med uppfattningen om att byta rekryteringsverktyg är en otroligt jobbig, resurskrävande och mentalt påfrestande resa. Den vill vi ändra på! Nu slår vi hål på fyra vanliga myter kring att byta till ett nytt rekryteringsverktyg.
Att byta system är alltså långt ifrån så jobbigt som du tror. Tvärtom. Med dagens utvecklade verktyg är det löjligt enkelt. Låt oss demonstrera hur ett byte till Jobylons verktyg skulle se ut genom att gå igenom fyra seglivade myter som florerar i rekryteringsbranschen.
“Att flytta över all data vi har i systemet kommer att ta för mycket tid”
Nix, inte längre. Faktum är att det är ungefär lika krävande att föra över data för 100 kandidater som för 1 000 eller 10 000. Datamigrering är idag en enkel åtgärd, så trots att du har åratal av lagrad historik är det lika lätt att föra över som att trycka på en knapp. Och det bästa av allt är att du inte behöver bry dig – det gör vi åt dig.
Ett nytt verktyg är också ett perfekt tillfälle att rensa ur. För låt oss vara ärliga – är all gammal lagrad data i systemet verkligen relevant idag? Nej vi trodde inte det heller. Tänk vad skönt det vore att fräscha upp och kunna börja på en ny kula inför kommande rekryteringar!
“Varför ska vi byta när det gamla funkar bra som det är?”
Ja det kanske det gör, i förhållande till dina nuvarande referensramar. Vi vet att det tidigare varit norm att rekryteringssystem är invecklade och svårhanterliga. Men tänk om du istället skulle ha ett system som är användarvänligt och kanske till och med kul att jobba i, som är så pass enkelt att ingen behöver springa till dig som ansvarig och fråga om hjälp? Tänk om all onödig administration skulle elimineras – och du helt plötsligt skulle få oceaner av tid? Låt det bli dina nya referensramar.
“Vi kommer att behöva utbilda alla i ett nytt system. Jobbigt!”
Såhär är det. När de gamla rekryteringssystemen skapades hade termen “användarvänlighet” knappt sett dagens ljus. Det är därför du och alla dina medarbetare behövt bli utbildade för att överhuvudtaget kunna ta i systemet, och du dessutom behöver tvinga nyrekryterade att genomgå samma procedur.
Jämför det med vilken app i din mobil som helst och du kommer att inse att det är tja, helt galet. De nya verktygen är intuitiva produkter som är formade efter användaren och förklarar sig själva. De är så pass enkla att använda att utbildningsfrågan inte bara minskas – den elimineras. En myt mindre att slå hål på.
“Det blir säkert lika resurskrävande som förra gången vi bytte”
Ja, vi vet att det antagligen var en plåga förra gången företaget tog beslut om ett nytt system. Och att framförallt implementeringen var en resurskrävande bov. Förmodligen behövde ni ta hjälp av dyra konsulter och lösa ännu dyrare integrationer. Vem vill ha det projektet på halsen igen?
Men en implementering idag är de facto inte en implementering. Självklart behövs vissa processer för att komma igång, men de är knappt värda namnet och framförallt är det vi som gör jobbet. Med ett abonnemangsbaserat verktyg finns heller inga dyra uppstartskostnader – och när vi ändå pratar abonnemanget kan vi också lägga till att det sparar dig rejält med resurser över tid.
Kundupplevelse som konkurrensfördel
Värt att tänka på, förutom fördelarna vi gått igenom, är att ett uteblivet byte kan innebära att du går miste om den värdefulla möjligheten att stärka ert arbetsgivarvarumärke för framtida rekryteringar. Det är ju inte bara medarbetarna som använder verktyget, utan på andra sidan sitter kandidaten och tar del av en rekryteringsupplevelse som förmodligen inte är felfri utifrån att verktyget har runt fem, tio år på nacken och digitaliseringen har sprungit långt i förväg. En välanpassad och inspirerande upplevelse däremot, som nya verktyg möjliggör, kan tvärtom vara en konkurrensfördel.
Boka en demo
Om du fortfarande inte är helt med på tåget tänker vi att det ändå är värt för dig att reka marknaden. Verktyget har trots allt stor påverkan på rekryteringsprocessen och det är ju alltid bra att ha koll på vilka lösningar konkurrenter kan tänkas ha – eller hur?
Om du är nyfiken på hur det fungerar är du mer än välkommen att boka en demo från oss på Jobylon. På ca 30 minuter guidar vi dig igenom hur verktyget fungerar, och ger dig en tydlig bild av vilka fördelar det innebär för dig. Kostnadsfritt, förstås!
Boka en demo med ett par enkla klick om du är nyfiken på att veta mer.
Senast uppdaterad: