Forenkle hånteringen av kandidater

I dagens dynamiske arbeidsmiljø er samarbeid nøkkelen til suksess. Jobylon forsterker dette ved å tilby et verktøy hvor hvert medlem av rekrutteringsteamet kan bidra aktivt. Med muligheten til å legge til medlemmer basert på deres rolle eller behov, blir prosessen mer inkluderende. Dette gir HR muligheten til å delegere ansvar til rekrutteringsansvarlige uten bekymring for at sensitiv informasjon blir delt med uautoriserte personer. 

Ved å samle oppgaver og kommentarer om kandidater på ett sted, unngår du behovet for å dele informasjon via e-post. Dette skaper et sentralisert og oversiktlig verktøy der all relevant informasjon om kandidatene er tilgjengelig. Intern kommunikasjon om en kandidat blir enkel og sømløs, ettersom teamet kan diskutere med full tilgang til all nødvendig data. Med denne effektive tilnærmingen blir det enklere for teamet å samarbeide, ta beslutninger og håndtere kandidatene på en mer strukturert måte. 

"Jobylon er det mest effektive og brukervennlige rekrutteringssystemet jeg har arbeidet i. Det betydlig forenkler og effektiviserer våre rekrutteringsprosesser. Siden vi vanligvis har flere medlemmer involvert i en rekrutteringsprosess, er det avgjørende at vi har et verktøy som lar flere personer vurdere og kommunisere med kandidatene.”

Johanna Nargell
Global HR Business Partner

Ved innlogging i Jobylon presenteres du straks med en helhetlig gjennomgang av dine rekrutteringsprosesser og tilhørende kandidater. Gjennom skreddersydde visninger kan du enkelt få innsikt i hver kandidats status og eventuelle tiltak som kreves for å opprettholde en god opplevelse for kandidaten.

Ved hjelp av Jobylons effektive søke- og filtreringsverktøy kan du enkelt spore opp bestemte kandidater. Med vår avanserte skanning kan du søke etter ting som: 

• Utvalgte ord i CV-er
• Intervjunotater
• Spesifikke ferdigheter og kvalifikasjoner

Dette gir deg muligheten til å raskt identifisere ønskede kandidater og samtidig utvikle en talentdatabase for fremtidige behov.

"Å administrere rekruttering gjennom Jobylon er både effektivt og brukervennlig. Teamet hos Jobylon er veldig vennlige og åpne for tilbakemeldinger, og de hjelper oss alltid raskt og profesjonelt når vi trenger det!"

Hanna Frid
HR Manager

Du kan integrere Jobylon med e-posten og kalenderen din og håndtere all kommunikasjon med kandidater direkte på ett sted. Ved å eliminere behovet for å skifte mellom Jobylon og innboksen, reduserer du unødvendig administrasjon og sparer tid.

Integrasjonen lagrer også alle e-poster direkte på kandidatkortet, så du slipper å bla gjennom innboksen din for å finne e-posten der dere avtalte dag og tidspunkt for å møtes. 

Kalenderintegrasjon som gjør planlegging av intervjuer til en lek

Kalenderintegrasjonen lar deg invitere en eller flere kandidater til intervjutidspunkt som passer for deg. Med to klikk velger du tidspunkter i kalenderen din når du er tilgjengelig, og deretter sender du ut de foreslåtte tidene til relevante kandidater.

Når en kandidat velger en tid, er den ikke lenger tilgjengelig for de andre - smart, ikke sant? Ikke mer frem og tilbake når du skal bestemme tid for et intervju!

"Det viktigste for oss er at vi har et verktøy som holder styr på søkerne våre. Vi bruker ikke Excel-ark, vi har ikke søknader i innboksen vår. Vi samler alt i Jobylon."

Aron Östergård
Head of HR

Anonyme og upartiske rekrutteringsprosesser øker sjansen for en god rekruttering. I Jobylon er det enkelt å skjule informasjon slik at du kan fokusere på kompetanser og egenskaper som forutsier suksess på arbeidsplassen, i stedet for å bli påvirket av ubevisste fordommer.

Du kan velge hvilken informasjon som skal anonymiseres og i hvilke trinn av rekrutteringsprosessen det skal skjules. Dette gir deg full kontroll over når du skal presentere all informasjon om en kandidat til rekrutteringsteamet.