Gå effektivt gjennom prosessen med å søke etter, evaluere, administrere og intervjue kandidater. Oppretthold engasjementet deres, kobling til rekrutteringssledere, og sikre en effektiv kommunikasjon med alle, mens innboksen din forblir ryddig og organisert.
Kandidathåndtering
Å vurdere CV-er og fremheve de mest kvalifiserte kandidatene er en kritisk del av enhver rekrutteringssprosess. Jobylon forenkler denne oppgaven ved å samle all nødvendig informasjon og ressurser på ett sted. Kandidatsiden i Jobylon gir en helhetlig oversikt over all data knyttet til kandidaten på en plass, enten det er CV-er, svar på søknadsskjemaer, tester eller eventuelle ekstra filer som er sendt inn.
Et enkelt sted for alle søknader og filer
Opprett og lagre egendefinerte visninger
Bruk filtre og søk for å enkelt finne kandidater
Lagre dine beste søk for senere bruk
Vurderingsskjemaer & evalueringer
Bruk våre vurderingsskjemaer og scorecards for å få tilbakemelding på alle kandidater i hvert trinn i rekrutteringsprosessen. Be om tilbakemelding når du planlegger intervjuer, tilpass skjemaer for ulike stillinger og og få en samlet oversikt over hele teamets tilbakemeldinger på ett sted.
Avansert søk
Optimaliser bruken av kandidatdataene. Søk blant alle kandidater for bestemt informasjon. Dra nytte av muligheten til å analysere CV-ene deres eller inkludere tilleggsdokumenter i søkeprosessen. Du har også mulighet til å designe og lagre ditt eget søk som en mal, noe som er praktisk for repetisjonsoppgaver. Dette er spesielt verdifullt når du sitter med en bestemt kandidatdatabase fra diverse stillinger eller geografiske områder, og har behov for å identifisere kandidater med unike ferdigheter eller tidligere erfaring fra en bestemt bedrift.
Rekrutteringspipeline
Skreddersy og organiser rekrutteringsprosessen i henhold til dine unike behov. Design dine egne steg for en mer oversiktlig rekrutteringsflyt. Aktiver påminnelser og motta notifikasjoner når kandidater er passive over tid. Identifiser og overvåk grunnene til at kandidater trekker seg for å forstå bedre hva som hindrer potensielle ansettelser.
Intervjuer & planlegging
Reduser unødvendige administrasjonsoppgaver ved å integrere Jobylon med innboksen og kalenderen din for å sikre at all kommunikasjon med søkerne skjer direkte på ett sted. Koordinering av intervjuer med enkeltkandidater eller en gruppe blir enkelt og greit!
Del kalendertilgjengeligheten din med andre
Planlegg som et team
Book møterom enkelt
La kandidatene koordinere møter for deg
Kalender- og E-mail Sync
Koordinering av intervjuer kan ofte være tidkrevende og frusterende å planlegge. Ved å bruke Jobylon blir dette arbeidet enklere, da du kan sende intervju-tidspunktsforslag til kandidater, som deretter kan planlegge selv.
Feedback forms & videoer
Samle ytterligere tilbakemeldinger fra kandidatene dine ved å sende dem tilpassede skjemaer med tilleggsinformasjon for dine rekrutteringsbehov, eller be dem om å registrere videosvar.
Gruppeintervjuer
Med vår robuste gruppeintervju-funksjon kan du effektivt intervjue flere kandidater samtidig. Dette er ideelt for masserekruttering, da det gjør prosessen med å invitere kandidater enklere og sparer deg for verdifull tid. Send forslag til tidspunkter til flere kandidater samtidig, og la dem selv velge det tidspunktet som passer dem best.
Videointervjuer med kandidater
Inkluder videolinker i de planlagte intervjuene dine og snakk med kandidater ved hjelp av vårt innebygde verktøy for toveis videomøter. Opptak av hele intervjuet kan enkelt legges til i intervju-dokumentasjonen din. Del kandidatenes svar på intervju-spørsmålene med rekrutteringsteamet ditt når det passer for dem, eller utvid rekkevidden av rekrutteringen mens du jobber fra ulike steder. Dette tilbyr en mer fleksibel og effektiv måte å hjelpe deg med å vurdere kandidater på en raskere måte.
Samarbeid
Effektiviser opprettelsen av rekrutteringssteamet du behøver for hver spesifikk stilling ved hjelp av Jobylons tilgangsstyring som lar deg håndtere forskjellige tilgangsnivåer til kontoen din. Denne funksjonen gir deg mulighet til å tildele diverse grupper, roller og ansvar til ulike medlemmer av rekrutteringssteamet ditt, slik at hver person i teamet er utrustet med den tilgangen de behøver for å lykkes.
Gjennomgå, diskuter og samarbeid med rekrutteringsteamet ditt
Opprett oppgaver og tildel dem til medlemmer av teamet ditt
Del søknader enkelt med eksterne seere
Automatiser samarbeidet i rekrutteringsteamet ditt med regler
Ubegrenset antall brukere
Støtte for Single Sign On (SSO)
Rekrutteringssteam & tillatelser
Ha full kontroll på dine rekrutteringer, sett opp tilpassede rekrutteringsteam og inkluder medlemmer med spesifike tilganger. Evaluer kandidater kollektivt og fordel oppgaver blant teammedlemmer for å forbedre samarbeidet. Inkluder også eksterne aktører eller byråer i teamet ved å gi dem spesifikke tilgangsnivåer, enten det gjelder en bestemt stilling, kandidatgruppe, team eller bedriftskonto.
Oppgaver, kommentarer, vurderinger & tidslinje
Det er enkelt å holde styr på tilbakemeldinger fra kandidater med Jobylon. Kommentarer er strukturert og kan presenteres som en tidslinje på kandidatens profil. Effektive kommunikasjonsprosesser er satt i gang ved å @-nevn kollegaer for å varsle dem – de vil motta en e-postmelding direkte med henvendelsen din. Opprett oppgaver og deleger dem til medlemmer av rekrutteringsteamet med tidsfrister. Skriv skjulte notater som kun er synlige for utvalgte brukere.
Automatiser rekrutteringssteamene
Gjør tillatelsesinnstillingene for rekrutteringsteamene dine mer effektive og automatiserte ved å fastsette regler og tilordne dem til medlemmer og deres respektive roller. For eksempel vil dette tillate salgslederen din å automatisk se alle salgsrelaterte stillinger, mens markedsføringslederen bare får tilgang til relevante markedsføringsstillinger. Bruk av disse rollene vil effktivisere oppsettet ditt og frigjøre tid fra manuelle administrative oppgaver.
Tilgang for rekrutteringsbyråer
Samarbeid med eksterne byråer og rekrutterere er ofte nødvendig og avgjørende for spesifikke rekrutteringer. Vår funksjon for tilgang for rekrutteringsbyråer gir deg muligheten til enkelt å inkludere dine eksterne byråer, rekrutterere og partnere i rekrutteringsprosessen direkte i Jobylon. Du definerer deres roller og rettigheter. Hvis du jobber med flere byråer, er dette ikke noe problem - vi har løsningen for deg.
Kommunikasjon
Optimaliser og tilpass kommunikasjonen med kandidatene. Jobylon sitt verktøy for e-post og SMS lar deg designe og tidsplanlegge skreddersydde meldinger, og lagre dem som maler for fremtidig bruk. Du kan koble disse meldingene til en bestemt fase i rekrutteringsprosessen, tilknyttede handlinger eller regler. Ha full kontroll over hele prosessen.
Støtter både e-post og SMS
Mulighet for å tidsplanlegge og utsette e-poster
Opprett triggere og oppgaver når du sender en melding
Spar tid med egendefinerte maler og bulk handlinger
Online søknadsskjemaer
Optimaliser kandidatenes søknadsopplevelse med våre brukervennlige og mobiltilpassede søknadsskjemaer som er intuitive og raske å fullføre. Innhent ytterligere informasjon, henvisninger, casestudier og mer på en trygg måte. Utform spesifikke felt og skjemaer tilpasset hver jobbrolle, avdeling eller språk.
Meldingsmaler
Lag enkelt skreddersydde meldingsmaler for deg selv eller andre rekrutteringsledere. Ved å bruke maler sparer du ikke bare dine kolleger for verdifull tid, men du sørger også for at kandidatdialogen er konsistent med bedriftens employerbrand og interne retningslinjer.
Synkronisering av e-postdialoger
Det er essensielt at hele teamet ditt er ajour med all kommunikasjon med kandidater i sanntid! Med Jobylons toveis e-postsynkronisering sikres det at hele e-postdialogen blir lagret og presentert på kandidatens tidslinje, enten du sender e-posten via Jobylon eller din egen e-postkonto. Du trenger ikke å videresende meldinger eller veksle mellom forskjellige programmer, da hele samtalehistorikken er tilgjengelig for rekrutteringsteamet.
Sourcing
Oppgrader dine sourcing-metoder med vår nettleserutvidelse, og legg enkelt til kandidater fra hvilken som helst nettside eller sosiale medier. Integrer data sømløst til stillingen du har valgt, streamline arbeidsflyten din mellom LinkedIn Recruiter og Jobylon, og dra nytte av refereanser fra ansatte for å nå toppkandidater.
Utvid dine sourcing-kanaler
Støtte for intern mobilitet
Finn kvalifiserte kandidater mer effektivt
Bruk LinkedIn Recruiter (RSC) uten å bytte plattformer
Inviter byråer eller medarbeidere til å delta i rekrutteringsprosessen
Utvidelse for søk i sosiale medier
Utvid ditt kandidatsøk og øk samlingen av potensielle søkere. Med vår nettleserutvidelse for Google Chrome kan du enkelt identifisere og inkludere kandidater direkte fra ethvert nettsted eller sosiale nettverk som LinkedIn og GitHub. Informasjon om kandidaten blir automatisk registrert og assosiert med den aktuelle stillingen.
LinkedIn Recruiter Sourcing
Arbeid effektivt med både LinkedIn Recruiter og Jobylon for å raskt identifisere kvalifiserte kandidater. Ha tilgang på nødvendig informasjon hvor som helst og når som helst, uten behovet for å skifte mellom forskjellige plattformer. Søk, send meldinger til potensielle kandidater via både Jobylon og LinkedIn-nettverket, vis LinkedIn-profiler, se InMail-historikk og kommuniser med kandidater - alt dette direkte fra Jobylon-plattformen.
Anbefalinger fra ansatte
Ta din sourcing til nye høyder med referanser fra ansatte!. Benytt dine ansattes nettverk for å tiltrekke deg toppkandidater. Få referanser fra ditt teams profesjonelle nettverk, noe som setter bedriften din direkte i forbindelse med toppkandidater.
Kandidatbank
Aktiver mulighetene som ligger i kandidatene du ennå ikke har ansatt. Marker og lagre kandidater fra tidligere rekrutteringsprosesser eller spontane søknader - deretter kan du utføre søk gjennom hele kandidatdatabasen din for å etablere en kandidatban bestående av passende kandidater som viser interesse for å bli en del av din organisasjon.
Intern mobilitet
Er din neste stjerne allerede en del av teamet ditt? Jobylon støtter det økende behovet for å prioritere intern rekruttering. Marker stillingen som intern og annonser den på bedriftens intranett. Stillingsannonsene kan enkelt integreres på enhver webside, eller du kan bruke vårt API for å skreddersy kandidatenes opplevelse.
Tilgang for rekrutteringsbyråer
Samarbeid med eksterne byråer og rekrutterere kan være nødvendig og avgjørende for visse rekrutteringsprosesser. Med vår funksjon for byråtilgang, kan du enkelt invitere eksterne partnere, rekrutteringsbyråer og headhuntere til å samarbeide direkte med deg og teamet ditt i Jobylon. Du har full kontroll og kan definere roller og tilgangsnivåer. Arbeider du med flere byråer? Ikke noe problem, vi har løsningen for deg.
Styring av Stillingsannonser
Håndter stillingsannonsene dine på en enkel og effektiv måte. Vårt verktøy tilbyr funksjoner som utvikling av en tilpasset rekrutteringsprosess, skreddersydd søknadsprosedyre, bruk av forhåndsdefinerte stillingsmaler, full kontroll over synlighet og sourcing, samt spare tid med snarveier, alt sammen bidrar til en sømløs og effektiv rekrutteringsprosess.
Utform din rekrutteringsprosess
Skreddersy din søknadsrutine
Imponer med forhåndsdefinerte stillingsmaler
Behold kontroll over annonsevisning, sourcing og plassering
Spar tid på vanlige søk med snarveier
Skreddersydde søknadsskjemaer
Modifiser søknadsskjemaer ved å legge til ekstra spørsmål for screening. Lagre dem som maler for spesielle roller eller stillinger. Du har valget mellom mange forskjellige typer felt, kan motta vedlegg og bestemme om disse skal være valgfrie eller obligatoriske. Benytt den samlede informasjonen til å sette i gang automatiske prosesser som regler, varsler, meldinger eller vurderinger.
Anonymisert Rekruttering
Optimaliser mangfoldet og gjør kandidatprofilene anonyme i rekrutteringssprosessen! Når du setter prosessen din til å være upartisk, vil all kandidats personlig informasjon være skjult inntil en fase du selv definerer.
Interne og konfidensielle jobber
Ved intern rekruttering kan rekrutteirngssprosessen se annerledes ut. Skjul interne stillinger fra den offentlige karrieresiden, og integrer dem på intranettet eller del en lenke med teamene dine. Du kan også merke stillingsannonsen din som konfidensiell for å begrense tilgangen for bestemte brukergrupper, rekrutteringsagenter eller headhunterbyråer.
Fjern og skjul stillingsannonser
Velg å skjule stillingsannonser hvis du trenger en generell "beholder" for å samle og legge til kandidater. Det er en enkel og effektiv metode for å dele spesifikke stillingsannonser med et utvalgt publikum (for eksempel på studentmesser eller arrangementer) uten å måtte publisere annonsen på karrieresiden din.
Opprett og lagre søket ditt
Lagre vanlige kandidatsøk i databasen din som snarveier. Spar tid og effektiviser prosessene dine ved å gjenbruke søkefiltrene dine fremfor å velge dem manuelt. Du kan til og med velge å motta en daglig e-post så snart nye søkere blir del av det lagrede segmentet ditt. Dette er en fantastisk måte å overvåke kandidater basert på visse kriterier.
Maler for Stillingsannonser
Gjør prosessen med å publisere stillingene dine mer effektiv ved å lage og implementere maler for jobbannonser. Sørg for at stillingsannonser stemmer overens med bedriftens generelle arbeidsgiverprofil og retningslinjer. Gjenbruk generell informasjon og juster din stillingsannonse i henhold til spesifikke jobbroller, funksjoner eller titler.
Følg spesifikke jobber og rekrutteringer
Tillat potensielle kandidater å overvåke nye ledige stillinger og motta varsler via e-post. Ved å legge til et enkelt skript på karrieresiden din, kan de abonnere og søke. Dette vil hjelpe med å danne en kandidatabank og fylle på med personer som entusiastisk venter på at deres perfekte stilling skal komme tilgjengelig.
NESTE
3. Kvalifiser & Automatiser
Effektiviser prosesser for å vurdere og ansette flere kandidater på kortere tid.
