Source eenvoudig kandidaten en bind ze aan je organisatie
Vind, beoordeel, beheer en interview al je sollicitanten met gemak. Houd ze betrokken en verbind ze met de hiring managers en communiceer efficiënt met hen, terwijl je je inbox schoon houdt.
Beheer van sollicitanten
Het beoordelen van cv's en doorgaan met de beste kandidaten is een van de meest cruciale stappen in elk recruitmentproces. Jobylon vereenvoudigt deze taken door alle benodigde informatie en tools op één plek te bewaren. De kandidatenpagina in Jobylon geeft een volledig overzicht van de sollicitatiegegevens op één enkele plaats, of het nu gaat om cv's, antwoorden op sollicitatieformulieren, tests of eventuele extra bestanden die zijn ingediend.
Eén enkele plaats voor alle sollicitaties en gesourcede kandidaten
Maak aangepaste weergaven en sla ze op
Gebruik filters en zoekopdrachten om kandidaten eenvoudig te vinden
Pin je beste zoekopdrachten voor later
Beoordelingsformulieren & evaluaties
Met onze speciale evaluatie- en beoordelingsformulieren vraag je heel makkelijk aan alle leden van het selectieteam hun feedback op de verschillende kandidaten tijdens elke fase van het selectieproces. Ook kun je feedback vragen bij het plannen van interviews, kun je formulieren aanpassen voor verschillende functie en kun je alle feedback van collega’s in één overzicht terugvinden.
Geavanceerd zoeken
Ontdek de kracht van verzamelde data van kandidaten. Zo kun je specifieke informatie heel snel en eenvoudig vinden van alle kandidaten. Je kunt bijvoorbeeld de cv’s of bijgevoegde bestanden doorzoeken op bepaalde trefwoorden. Je kunt je zoekopdrachten opslaan als een template zodat je veelvoorkomende zoekopdrachten makkelijk stroomlijnt. Dat is heel handig bij een grote pool van kandidaten uit verschillende functies of regio’s. Zo vind je heel eenvoudig wie over de gewenste vaardigheden beschikt of welke kandidaten eerder voor een specifieke werkgever hebben gewerkt.
Recruitmentpijplijn
Pas eenvoudig alle stappen van het recruitmentproces aan volgens jouw specifieke behoeften. Creëer je eigen stadia om je pijplijn beter te structureren. Stel herinneringen in en activeer meldingen wanneer sollicitanten gedurende langere tijd inactief zijn. Definieer en volg de redenen waarom mensen zich terugtrekken of worden afgewezen om beter te begrijpen waarom je kandidaten verliest.
Interviews & Planning
We maken het je graag makkelijk, dus bieden we je een integratie met je inbox en agenda, zodat je nóg efficiënter kunt communiceren met sollicitanten. Alles wat je digitaal bespreekt met je kandidaten komt zo handig op één plek terecht, zodat je alles kunt terugvinden. Ook het plannen van interviews wordt heel simpel, want jij geeft aan in je agenda welke opties er zijn voor een interview en de sollicitant kan heel makkelijk uit die opties kiezen.
Deel de mogelijke beschikbaarheid in jouw agenda
Plan als team
Boek vergaderruimtes met gemak
Laat sollicitanten vergaderingen voor je plannen
Agenda- & E-mailsynchronisatie
Het plannen van interviews kost vaak veel tijd en kan frustrerend zijn om te organiseren. Plannen via Jobylon maakt het eenvoudiger en stelt je in staat voorstellen naar kandidaten te sturen waaruit zij dan een keuze kunnen maken. Hun keuze komt dan automatisch als gereserveerd moment in jouw agenda en vervalt daarmee als keuze voor andere kandidaten. Zo heb je altijd overzicht en controle.
Feedbackformulieren & video's
Wil je meer informatie van je kandidaten, dan kun je de feedbackformulieren inzetten. Hierin kun je volledig op maat extra vragen toevoegen, waardoor jij beter kunt selecteren. Je kunt je kandidaten ook vragen om video-antwoorden op te nemen.
Groepsinterviews
Host en interview efficiënt meerdere kandidaten tegelijk met onze krachtige functie voor groepsinterviews. Perfect voor wervingsprocessen met een hoog volume, het vereenvoudigt het proces van het uitnodigen van kandidaten en bespaart je waardevolle tijd. Stuur voorgestelde tijdvakken naar meerdere kandidaten en laat hen een tijd kiezen die hen het beste uitkomt.
Digitale sollicitatiegesprekken
We hebben ook een ingebouwde optie om online een interview te doen. Je stuurt daarvoor simpelweg een link mee naar de kandidaat, zodat deze kan inbellen via beeld. Je kunt het hele interview opnemen en als bestand toevoegen aan het dossier van deze kandidaat. Dit kun je vervolgens ook delen met andere leden van het selectieteam, zodat zij op hun gemak het interview kunnen bekijken. Dit is bijzonder handig als je op verschillende locaties werkt. Het is een flexibele en effectieve manier om je te helpen kandidaten sneller te screenen.
Samenwerking
Creëer effectief het selectieteam dat je nodig hebt voor elke specifieke vacature met Jobylons toestemmingscontrole. Daarmee kun je verschillende niveaus van toegang tot je account beheren. Hiermee kun je verschillende groepen, rollen en verantwoordelijkheden toewijzen aan verschillende leden van het selectieteam om elk individu in het team de toegang te geven die ze nodig hebben om succesvol te zijn.
Beoordeling, discussie en samenwerking met het selectieteam
Taken maken en toewijzen aan leden van het team
Sollicitaties makkelijk delen met externe kijkers
De samenwerking van uw selectieteam automatiseren met regels
Onbeperkt aantal gebruikers of bureaus
Ondersteuning voor Single Sign On (SSO)
Selectieteams & toestemmingen
Jij houdt de volledige controle over het recruitmentproces, doordat je leden van het selectieteam kunt toevoegen aan het systeem met precies de juiste toegang die zij nodig hebben. Zo kun je heel makkelijk samen kandidaten screenen, taken toewijzen en de samenwerking nóg efficiënter laten verlopen. Nodig zelfs externe leden of bureaus uit voor het team en voorzie hen van de benodigde toestemmingsniveaus om toegang te krijgen tot een rol, kandidaten, team of merkaccount.
Taken, opmerkingen, beoordelingen & tijdslijn
Je kunt nu heel makkelijk op één plek alle feedback van collega’s op de kandidaten bewaren met Jobylon. De opmerkingen zijn georganiseerd en kunnen worden bekeken als een tijdslijn op het profiel van de kandidaat. Lean-communicatiestromen worden opgezet door collega’s via @ te noemen om hen op de hoogte te stellen, aangezien ze direct een e-mailmelding ontvangen met jouw verzoek. Maak taken en wijs ze toe aan leden van het selectieteam met deadlines. Plaats verborgen notities die alleen zichtbaar zijn voor geselecteerde gebruikers.
Automatiseer selectieteams
Vereenvoudig en automatiseer de toestemmingsinstellingen van de selectieteams door regels te definiëren en ze toe te wijzen aan leden of bepaalde rollen. Hiermee kan bijvoorbeeld Hoofd Verkoop automatisch alle kandidaten zien, die horen bij de vacature van verkoop, terwijl uw Marketingdirecteur alleen toegang krijgt tot kandidaten voor Marketing. Gebruik de rollen om je configuratie te stroomlijnen en tijd te besparen door minder handmatige administratieve taken.
Toegang voor bureaus
Samenwerken met externe bureaus en recruiters is vaak nodig en essentieel voor specifieke functies. Toegang voor bureaus stelt je in staat om externe bureaus, recruiters en partners eenvoudig uit te nodigen om rechtstreeks met jou en je team in Jobylon samen te werken. Jij bepaalt hun rollen en toestemmingsniveaus. Heb je meerdere bureaus? Ook dat is geen probleem binnen de Jobylon-omgeving.
Communicatie
Zorg voor de best mogelijk communicatie met je kandidaten. Via Jobylon kun je via e-mail of sms-berichten samenstellen, die gepersonaliseerd zijn. Ook kun je deze heel simpel inplannen en ze opslaan als template. Koppel ze aan een specifieke fase in het recruitmentproces of aan acties of regels. Zo houd je controle over het volledige proces.
Ondersteuning voor e-mail en sms
E-mails plannen en uitstellen
Taken en regels maken bij het verzenden van een bericht
Bespaar tijd met aangepaste sjablonen en bulkacties
Online sollicitatieformulieren
Je brengt sollicitaties naar een hoger niveau met onze gebruiksvriendelijke sollicitatieformulieren die gemakkelijk te gebruiken en snel in te vullen zijn. Verzamel veilig aanvullende details, referenties, casusvragen en meer. Maak aangepaste velden en templates per functie, locatie of taal.
Berichttemplates
Maak eenvoudig aangepaste berichttemplates voor jezelf of andere hiring managers om te gebruiken. Het gebruik van templates is een geweldige manier om je collega's niet alleen veel tijd te besparen, maar je zorgt er ook voor dat de communicatie met je kandidaten in lijn is met je employer brand en interne richtlijnen.
Synchronisatie van e-mailgesprekken
Het is essentieel om het team up-to-date te houden over de real-time communicatie met kandidaten. De tweeweg e-mailsynchronisatie van Jobylon betekent dat of je nu een kandidaat rechtstreeks vanuit Jobylon of je eigen e-mailaccount e-mailt, het volledige gesprek wordt bijgehouden en weergegeven op de tijdslijn van de kandidaat. Er is geen noodzaak om e-mails door te sturen of tussen applicaties te schakelen, omdat ze zichtbaar zijn voor het hele selectieteam.
Sourcing
Versterk je zoektocht naar passende kandidaten met onze browserextensie en voeg kandidaten moeiteloos toe vanaf elke webpagina of sociaal platform. Integreer gegevens van kandidaten naadloos in je gekozen vacature, stroomlijn je workflow via LinkedIn Recruiter en Jobylon en maak gebruik van referrals van medewerkers om toegang te krijgen tot toptalent.
Breid je wervingskanalen uit
Ondersteuning voor interne mobiliteit
Source veel efficiënter gekwalificeerde kandidaten
Gebruik LinkedIn Recruiter (RSC) zonder van platform te wisselen
Nodig bureaus of medewerkers uit om samen te werken in recruitment
Sociale sourcingextensie
Laat Jobylon je recruitmentinspanningen versterken en breid het aanbod van interessante kandidaten uit. Gebruik onze browserextensie voor Google Chrome om eenvoudig kandidaten te sourcen en direct toe te voegen vanaf elke webpagina of sociale platforms zoals LinkedIn en GitHub. Kandidaatgegevens worden automatisch opgehaald en verzonden naar de door jou geselecteerde vacature.
LinkedIn Recruiter Sourcing
Werk met de optimale samenwerking tussen LinkedIn Recruiter en Jobylon om gekwalificeerde kandidaten sneller te vinden. Je krijgt toegang tot informatie wanneer en waar je die nodig hebt, zonder tussen platforms te hoeven schakelen. Zoek en stuur berichten naar kandidaten via Jobylon en het LinkedIn-netwerk, bekijk LinkedIn-profielen, InMail-geschiedenis en stuur berichten naar kandidaten - alles rechtstreeks vanuit Jobylon.
Referral recruitment
Breng je sourcing naar nieuwe hoogten met referral recruitment. Maak gebruik van het netwerk van je medewerkers om zeer gekwalificeerde kandidaten aan te trekken. Haal referrals op bij de professionele netwerken van je team, en verbind je bedrijf rechtstreeks met toptalent.
Kandidatenpools
Benut het potentieel van kandidaten die je nog niet hebt aangenomen. Markeer en bewaar kandidaten uit eerdere sollicitatierondes of spontane sollicitaties - doorzoek vervolgens je volledige database met kandidaten om een pool van relevante talenten te creëren die geïnteresseerd zijn in werken voor jouw organisatie.
Interne mobiliteit
Wil je vissen in jullie interne vijver van talent? Jobylon ondersteunt de groeiende behoefte aan interne werving. Stel je vacature in als intern en publiceer de functie op bijvoorbeeld intranet. Integreer eenvoudig functies op elke webpagina of gebruik onze API om een volledig aangepaste candidate experience te creëren.
Toegang voor bureaus
Samenwerken met externe bureaus en recruiters is vaak nodig en essentieel voor specifieke functies. Toegang voor bureaus stelt je in staat om externe bureaus, recruiters en partners eenvoudig uit te nodigen om rechtstreeks met jou en je team in Jobylon samen te werken. Jij bepaalt hun rollen en toestemmingsniveaus. Werk je met meerdere bureaus? Wij zorgen dat dit allemaal gescheiden blijft en soepel verloopt.
Vacaturebeheer
Beheer alle vacatures met gemak. Zo kun je bijvoorbeeld een aangepaste workflow bouwen, een sollicitatieproces aanpassen, vacaturetemplates gebruiken. Of wat denk je van volledige controle over de zichtbaarheid van vacatures en bronnen en het besparen van tijd via snelkoppelingen? Ons platform zorgt voor een soepele en efficiënte recruitmentervaring.
Bouw de ideale workflow voor jouw vacatures
Pas sollicitatieprocessen aan op maat
Werk met vooraf gebouwde vacaturetemplates en bespaar veel tijd
Houd controle over zichtbaarheid, bron en locatie
Bespaar tijd bij veelvoorkomende zoekopdrachten met snelkoppelingen
Aangepaste sollicitatieformulieren
Pas sollicitatieformulieren aan en voeg aanvullende screeningvragen toe. Sla ze op als template voor specifieke functies of vacatures. Kies uit vele verschillende veldtypen, ontvang bijlagen en selecteer of ze optioneel of verplicht zijn. Gebruik de verstrekte informatie om geautomatiseerde regels, berichten, meldingen of beoordelingen te activeren.
Anonieme werving
Verbeter de diversiteit en anonimiseer je kandidaatprofielen tijdens je recruitmentproces. Wil je het hele proces van selectie onbevooroordeeld uitvoeren, dan kun je via Jobylon alle contactgegevens van kandidaten verbergen tot een moment dat je zelf aangeeft dat deze wel zichtbaar mogen zijn.
Interne en vertrouwelijke functies
Bij interne werving kan je wervingsproces er anders uitzien. Verberg interne functies van de openbare carrièrepagina en integreer ze op intranet of deel een link met alle teams. Je kunt ook de vacature als vertrouwelijk instellen om de toegang te beperken tot bepaalde gebruikersgroepen, recruiters of headhunters.
Functies verbergen
Kies ervoor om vacatures te verbergen als je een algemene "bak" nodig hebt om sollicitanten toe te voegen. Het is een eenvoudige en geweldige manier om specifieke vacatures te delen met een geselecteerd publiek (bijvoorbeeld bedrijvendagen of evenementen) zonder de vacature op je werken-bij-pagina te delen.
Maak en sla je zoekopdracht op
Sla veelvoorkomende zoekopdrachten naar kandidaten op binnen je database als zoekopdrachtsnelkoppelingen. Bespaar tijd en stroomlijn je processen door je zoekfilters opnieuw te gebruiken in plaats van ze handmatig te kiezen. Je kunt er zelfs voor kiezen om dagelijks een e-mail te ontvangen zodra nieuwe sollicitanten je opgeslagen segment betreden. Dit is een geweldige manier om sollicitanten te volgen op basis van bepaalde criteria.
Vacaturetemplates
Maak vacatures plaatsen supersimpel en snel door vacaturetemplates te creëren en te gebruiken. Bespaar tijd terwijl je ervoor zorgt dat vacatures in lijn zijn met je employer brand en de huisstijl van het bedrijf. Hergebruik gemeenschappelijke informatie en pas het uiterlijk en gevoel van je vacature aan, afhankelijk van specifieke functies, rollen of titels.
Volg specifieke functies & wervingsactiviteiten
Laat potentiële talenten nieuwe openstaande posities volgen en laat hen via e-mail alerts ontvangen. Door eenvoudig een klein script aan je carrièrepagina toe te voegen, kunnen ze zich abonneren en solliciteren. Dit zal een pool van mogelijke kandidaten opbouwen en de vacaturepijplijn vullen met kandidaten die wachten tot de juiste functie beschikbaar komt.
VOLGENDE
3. Kwalificeren & Automatiseren
Stroomlijn processen om meer sollicitanten in minder tijd te beoordelen en in dienst te nemen.
