Maak het beheren van kandidaten simpel

Jobylon maakt samenwerking makkelijker en verhoogt het eigenaarschap van het recruitmentproces. Leden van verschillende teams worden eenvoudig toegevoegd, en toegangsniveaus zorgen ervoor dat mensen alleen de informatie zien die ze zouden moeten zien. Op deze manier kan HR de hiringmanagers versterken zonder zich zorgen te maken over gevoelige gegevens die in verkeerde handen vallen.

Taken en opmerkingen houden alle informatie over kandidaten op één plek opgeslagen en er hoeft niets via e-mail te worden gedeeld. Dit maakt ook interne communicatie over een kandidaat eenvoudig, aangezien discussies kunnen worden gevoerd met alle beschikbare informatie.

"Jobylon is het meest efficiënte en gebruiksvriendelijke recruitmentsysteem waarmee ik heb gewerkt. Het stroomlijnt en vergemakkelijkt onze recruitmentprocessen aanzienlijk. Omdat we meestal meerdere collega’s hebben die deel uitmaken van een recruitmentproces, is het cruciaal dat we een tool hebben die meerdere mensen in staat stelt om kandidaten te screenen, beoordelen en om te communiceren."

Johanna Nargell
Global HR Business Partner

Zodra je inlogt op Jobylon krijg je direct een volledig overzicht van al je processen en kandidaten. Aangepaste weergaven zorgen ervoor dat je snel de meest relevante inzichten krijgt over elke kandidaat en je kunt zien welke acties eventueel nodig zijn voor een optimale candidate experience. 

Je kunt ook specifieke kandidaten vinden via onze krachtige filter- en zoekfunctionaliteit. Via onze slimme zoekfunctie vind je snel dingen als:

• Trefwoorden in cv's
• Notities van interviews
• Vaardigheden en competenties

Hierdoor vind je snel de mensen die je zoekt en bouw je een database op van relevante talenten.

"Het beheren van onze recruitmentprocessen in Jobylon is zeer efficiënt, intuïtief en transparant. Het team van Jobylon is erg vriendelijk en staat open voor feedback, en ze helpen ons altijd snel en professioneel wanneer we het nodig hebben!"

Hanna Frid
HR Manager

Je kunt Jobylon integreren met je e-mail en agenda en alle communicatie met kandidaten direct op één plek beheren. Doordat je schakelen tussen Jobylon en de inbox weghaalt, verminder je onnodige administratie en bespaar je tijd. De integratie slaat ook alle e-mails rechtstreeks op in de kandidatenkaart, zodat je niet door je inbox hoeft te bladeren om die e-mail te vinden waarin je sprak over de dag en het tijdstip voor een update.

Integratie met je agenda maakt planning van interviews heel eenvoudig

Dankzij de integratie met je agenda nodig je heel makkelijk één of meerdere kandidaten uit voor interviewtijdvakken die jou uitkomen. Met twee klikken kies je tijden in je agenda wanneer je beschikbaar bent, en vervolgens stuur je de voorgestelde tijden naar relevante kandidaten.

Wanneer een kandidaat een tijd selecteert, is deze niet langer beschikbaar voor anderen - slim toch? Geen heen en weer meer bij het kiezen van een tijd voor een interview!

´"Het belangrijkste is dat we een tool hebben die al onze sollicitanten bijhoudt. We hebben geen Excel-spreadsheets, we hebben geen sollicitaties in onze inbox. We verzamelen alles in Jobylon."

Aron Östergård
Head of HR

Met anonieme en objectieve recruitmentprocessen vergroot je de kans op kwalitatieve aannames. In Jobylon is het eenvoudig om informatie te verbergen, zodat je je kunt concentreren op competenties en eigenschappen die succes op de werkplek voorspellen, in plaats van beïnvloed te worden door onbewuste vooroordelen.

Je kunt kiezen welke informatie moet worden geanonimiseerd en in welke stadia van het recruitmentproces deze moet worden verborgen. Dit geeft je volledige controle over wanneer je alle informatie over een kandidaat aan het recruitmentteam presenteert.