Suurelle rakennusalan yritykselle, Skanskalle, uusien huippukykyjen löytäminen on erityisen tärkeää. Pitkän pohdinnan jälkeen Skanska Suomi valitsi Jobylonin ATS-järjestelmäkseen sen joustavuuden ja käyttäjäystävällisyyden vuoksi. Tämä osoittautui täydelliseksi valinnaksi sekä hakijoille että työntekijöille, tarjoamalla sujuvan ja onnistuneen rekrytointiprosessin kaikille osapuolille.
Skanska Suomella on paljon erilaisia tarpeita rekrytointiin liittyen. Skanska Suomi on suuri yritys, joka toimii rakennuspalvelu- ja projektikehitysalalla. Toiminta sijoittuu asuin- ja kaupalliselle sektorille, ja yrityksellä on myös konevuokraukseen tarkoitettu yksikkö. On siis selvää, että he tarvitsevat paljon erilaisia kykyjä, taitoja ja tietämystä. Koska kilpailu rakennusalalla on kovaa, rekrytoinnoilla on heille suuri merkitys.
Löytääkseen järjestelmän, joka tukee rekrytointia ja työntekijöiden kokemuksia paremmin, he järjestivät sarjan työpajoja. Työpajoissa selvitettiin, mitä he haluavat tulevalta ATS-järjestelmältään. Huolellisen harkinnan jälkeen Jobylon valittiin heidän uudeksi järjestelmäkseen.
“Halusimme järjestelmän, joka parantaa sekä työntekijöiden että hakijoiden kokemusta rekrytoinnista. Halusimme myös, että järjestelmä tukee meitä läpi koko rekrytointiprosessin niin, että mahdollisimman paljon tietoa löytyy itse järjestelmästä sen sijaan, että dokumentteja tulee hakea eri puolilta. Juuri näissä asioissa Jobylon on auttanut meitä paljon,” Jenni Karjalainen, HR Specialist, Skanska Suomi, kertoo ja jatkaa:
“Suurin muutos aiempaan verrattuna on se, että Jobylonin avulla saamme optimoidun työskentelytavan, jossa kaikki tarvittava tieto löytyy yhdestä paikasta. Esimerkiksi työpaikkailmoitusten hyväksyntään käytettävä kierto on täysin automatisoitu, eli kaikki ilmoitukset menevät itsestään hyväksyttäviksi oikeille henkilöille. Hakuprosessi on käyttäjäystävällinen sekä hakijoille että rekrytoiville esihenkilöille.”
Jobylonin saumaton integraatio Skanska Oppiva -harjoitteluohjelman kanssa on osoittautunut arvokkaaksi.
“Oppiva on kolmivuotinen harjoitteluohjelma, johon rekrytoimme uusia opiskelijoita kerran vuodessa. Tyypillisesti rekrytoimme jopa 50 opiskelijaa moniin eri rooleihin, ja rekrytoinneissa on mukana jopa 40 eri esihenkilöä. Jobylonin avulla hakijat voivat helposti hakea jopa kolmeen paikkaan samalla hakemuksella, ja me pystymme silti hallinnoimaan näitä hakemuksia helposti.”
Jobylonin avulla Skanska Suomi on pystynyt myös mahdollistamaan takaisinottovelvollisuuden täyttämisen, ja se on heille nyt helppoa ja yksinkertaista.
“Vastuullisena työnantajana haluamme varmistaa, että työntekijöitämme kohdellaan tasavertaisesti ja että täytämme lain asettamat määräykset. Jobylon on osoittautunut tässä hyödylliseksi työkaluksi.”
Jenni arvostaa Jobylonin tarjoamaa mahdollisuutta lisätä hakemuksille tunnisteita. Tunnisteet (eli tägit) lisätään automaattisesti niihin hakemuksiin, jotka tulevat sisään Oppiva -harjoitteluohjelmaan. Näin on helppoa hakea ja lajitella eri hakemuksia järjestelmässä. Tunnisteet ovat jo nyt tärkeä osa hakijoiden hallinnointia Oppiva -ohjelmaan liittyen, ja tulevaisuudessa Skanska Suomi haluaa käyttää tunnisteita myös hakemusten laatuun liittyen.
Jenni kokee, että datan käyttäminen avuksi rekrytoinnissa tulee olemaan yhä tärkeämpää tulevaisuudessa. Hän on varma siitä, että Jobylonia käyttämällä hänen odotuksiin vastataan - ja ne jopa ylitetään.
“Pyrimme jatkuvasti kehittämään hakijoiden ja esihenkilöiden kokemuksia ja haluamme, että rekrytointiprosessi on jokaiselle osapuolelle niin tehokas ja toimiva, kuin mahdollista. Haluamme keskittyä juuri oikeisiin asioihin, ja käytämme dataa nähdäksemme, mitä nämä asiat ovat,” Jenni sanoo ja tiivistää:
“Modernin ja dynaamisen ATS-järjestelmän käyttäminen on meille tärkeää, ja Jobylon täyttää nämä vaatimukset. Arvostamme sitä, miten Jobylon kehittyy jatkuvasti ja jos jokin ei ole mahdollista, löytävät he aina vaihtoehtoisia tapoja toteuttaa toiveemme.
